Opportunités

Responsable du volet philanthropique | remplacement maternité (english below)
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• Type de poste : Temps plein, 35 heures/semaine, contrat d’un (1) an.
• Durée : Septembre 2025 – Août 2026
• Lieu : Mode hybride (présentiel et télétravail), déplacements occasionnels au Québec
• Entrée en fonction : Septembre 2025, deux (2) semaines d’intégration à prévoir au courant de l’été.

À propos de la Fondation Béati 

Fondation subventionnaire depuis 1990 au Québec, la Fondation Béati réalise cette mission :  

• En soutenant financièrement des projets, initiatives novatrices à forte potentialité d’innovation ; 
• En contribuant, par son soutien et l’accompagnement de son personnel, à augmenter le pouvoir d’agir des milieux et organismes demandeurs ; 
• En investissant de façon solidaire et socialement responsable ses actifs financiers ; 
• En faisant alliance avec des réseaux et des organisations partageant ses valeurs et préoccupations communes. 

Description du poste 

Nous cherchons un.e responsable du volet philanthropique pour un remplacement de maternité d’un an au sein de notre petite, mais dynamique équipe en pleine phase de développement. Relevant de la direction générale, vous aurez pour mandat de coordonner l’appel à propositions, le processus de sélection ainsi que l’accompagnement des groupes soutenus par la Fondation dans une posture mettant de l’avant le respect de l’autonomie des groupes, la confiance et la bienveillance. Vous contribuerez activement à la réalisation des objectifs de notre nouvelle planification stratégique (2025-2030). Rigueur, polyvalence et collaboration sont de mise : vous participerez aux tâches connexes telles que les responsabilités relatives aux comités, la prise de notes lors des réunions du conseil d’administration ainsi qu’en soutien aux différent·e·s membres de l’équipe dans divers aspects du développement organisationnel et stratégique. 

Principales tâches et responsabilités  

• Coordonner le volet philanthropique et développer ce dernier en fonction des objectifs identifiés dans la planification stratégique, 
• Coordonner l’appel à propositions ainsi que tout le processus de sélection, 
• Assurer le suivi et l’accompagnement des groupes soutenus par la Fondation, 
• Collaborer au développement de l’axe ressources avec la responsable de ce volet, 
• Gérer le suivi budgétaire relatif aux dons aux groupes en étroite collaboration avec la responsable administrative et la direction, 
• Coordonner le volet accompagnement auprès des groupes ainsi que le développement de ce dernier, 
• Contribuer aux développements organisationnels en collaboration avec l’équipe. 
• Assurer la suite d’intégration du CRM relativement au volet philanthropique.  
• Créer des outils, guides et ressources liés à l’ensemble des développements. 

 

Compétences et qualités recherchées :  

• Expérience en gestion de projets : Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de projets, idéalement dans le secteur philanthropique, communautaire ou dans un organisme à but non lucratif au Québec. 
• Connaissance du secteur : Excellente connaissance des écosystèmes communautaires et des pratiques philanthropiques au Québec. 
• Approches collaboratives : Maîtrise des principes de financement basée sur la confiance et autres approches collaboratives en philanthropie. 
• Innovation : Capacité démontrée à développer et mettre en place des programmes innovants et à établir des partenariats stratégiques. 
• Autonomie : Aptitude à travailler efficacement au sein d’une petite équipe avec un haut degré d’autonomie. 
• Maîtrise des outils technologiques : Maîtrise de l’environnement Office 365, des outils conversationnels IA, de CRM (Hubspot) ainsi que de plateformes tel qu’Asana et Calendly. 
• Compétences analytiques et esprit critique : Capacité à mener des analyses approfondies pour éclairer la prise de décision stratégique et la conception de programmes. 
• Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite. 
• Gestion du temps : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des échéanciers. 

 

Atouts supplémentaires : 

• Compréhension des enjeux sociaux : Compréhension approfondie des dynamiques liées à la justice sociale et climatique au Québec. 
• Création de ressources: Expérience dans la création de ressources pour des organisations communautaires ou des collectifs de défense des droits. 
• Pratiques inclusives: Capacité à intégrer des pratiques anti-oppressives et inclusives dans la gestion de projets. 
• Bilinguisme : maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (la langue de travail principale étant le français). 
• Capacité à mettre en visuel des idées, concepts et résultats à l’aide d’outils comme Canva, Illustrator ou autres, pour communiquer de manière claire et impactante auprès de différents publics. 

Conditions de travail 

• Contrat d’un an, remplacement de congé de maternité (travail de maternité)  
• Horaire : Temps plein, 35 heures par semaine (flexible) 
• Rémunération : Salaire concurrentiel indexé annuellement, entre 72 018 et 81 056 $ annuellement, selon l’expérience et les qualifications, avec possibilité de bonification après 6 mois. 
• Lieu de travail : Mode hybride télétravail et présentiel avec bureaux à Montréal (près des métros Peel ou McGill); présence au bureau 1 à 2 jours par semaine. 
• Avantages sociaux : 
  • Régime de retraite 
  • Assurance collective (santé, invalidité, dentaire) 
  • 20 jours de vacances annuelles, 10 jours de congé maladie, fermeture des bureaux entre le 24 décembre et le 2 janvier (congé offert), 3 jours de congé solidaire pour prendre soin de soi, des autres ou des mouvements sociaux 
  • Flexibilité pour conciliation travail-famille ou travail-engagement 

 

Comment postuler 

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation détaillant leur expérience au plus tard le 2 juin 2025 à 17h, par courriel à : rh@fondationbeati.org. Les entrevues auront lieu la semaine du 9 juin 2025.
Des lettres de référence ainsi que des exemples de travaux peuvent être ajoutés au dossier. 
Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seul·e·s les candidat·e·s retenu·e·s pour une entrevue seront contacté·e·s. Des références seront demandées. 

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Engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion 

Fidèle à sa mission et désireuse d’assurer une meilleure représentativité sociale et une diversité de points de vue au sein de son équipe, la Fondation Béati encourage particulièrement les candidatures de personnes issues de groupes sous-représentés et en quête d’équité, incluant (mais non limité à) les personnes noires, autochtones, racisées, les membres des communautés LGBTQ2S+, ainsi que les personnes vivant avec une ou des limitations fonctionnelles. 

Notes d’accessibilité 

Les bureaux de la Fondation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. L’environnement de travail est principalement francophone. Des mesures de conciliation travail-famille sont possibles

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Philanthropic program lead |  Maternity leave replacement
Dowload 

• Full-time maternity leave replacement 
• Start: September 2025 – end: august 2026 
• Location: hybrid (remote and in-office), with occasional travel within Québec 
• Start date: September 2025, with a two-week onboarding period during the summer 

 

About the Fondation Béati 

Founded in 1990, the Fondation Béati is a grantmaking organization based in Québec. Its mission is carried out through: 

• Financial support for innovative projects with strong potential for transformation. 
• Empowering organizations and communities through funding and staff accompaniment. 
• Investing its assets in a socially responsible and solidarity-based manner. 
• Collaborating with networks and organizations that share its values and concerns. 

 

Position overview 

We are seeking a philanthropic program lead for a one-year maternity leave replacement to join our small but dynamic team during a phase of development. Reporting to the executive director, your mandate will include coordinating the call for proposals, the selection process, and the accompaniment of groups supported by the Fondation, all while fostering autonomy, trust, and care. You will actively contribute to the implementation of our new strategic plan (2025–2030). 

This position requires rigour, versatility, and collaboration. You will be involved in various tasks such as supporting board committee activities, note-taking at board meetings, and assisting other team members with organizational and strategic development. 

 

Main responsibilities  

• Coordinate and develop the philanthropic stream in line with the strategic plan. 
• Coordinate the call for proposals and the full selection process. 
• Support and accompany funded groups throughout the grant lifecycle. 
• Collaborate on resource development with the lead for that area. 
• Monitor grant-related budgets closely with the administrative lead and executive director. 
• Develop and coordinate the group accompaniment stream. 
• Contribute to broader organizational development efforts. 
• Ensure ongoing CRM integration related to the philanthropic stream. 
• Create tools, guides, and resources to support program and process development. 

 

Required skills and qualifications 

• Project management: Minimum of 5 years experience, ideally in the philanthropic, community, or nonprofit sector in Québec. 
• Sector knowledge: Strong understanding of Québec’s community ecosystems and philanthropic practices. 
• Collaborative approaches: Familiarity with trust-based philanthropy and other inclusive grantmaking models. 
• Innovation: Demonstrated ability to develop and implement innovative programs and build strategic partnerships. 
• Autonomy: Ability to work independently and proactively within a small team. 
• Technology: Proficiency with Office 365, AI-based communication tools, CRM (HubSpot), and platforms such as Asana and Calendly. 
• Analytical skills and critical thinking: Strong capacity for in-depth analysis to inform strategic decision-making and program design. 
• Communication: Excellent written and verbal communication skills. 
• Time management: Ability to manage multiple projects and meet deadlines. 

 

Strong assets 

• Social justice understanding: Deep knowledge of social and climate justice issues in Québec. 
• Resource development: Experience creating tools and resources for community or advocacy groups. 
• Inclusive practices: Ability to apply anti-oppressive and inclusive approaches in project management. 
• Bilingualism: Fluency in French and English (spoken and written) – main working language is French. 
• Visual communication: Ability to illustrate concepts and results using tools such as Canva or Illustrator for clear and impactful messaging. 

 

Working conditions 

• Contract: One-year maternity leave replacement; 
• Schedule: Full-time, 35 hours/week (flexible); 
• Salary: Competitive and indexed annually, ranging from CAD 72,018 to 81,056 per year depending on experience and qualifications, with potential for a performance bonus after 6 months; 
• Workplace: Hybrid model – remote and in-person; office located in Montréal (near Peel or McGill metro); 1 to 2 days in-office per week; 
• Benefits: 
  • Retirement plan. 
  • Group insurance (health, disability, dental). 
  • 20 vacation days, 10 sick days. 
  • Paid holiday break (December 24 to January 2); 
  • 3 solidarity leave days for self-care, caregiving, or social justice engagement. 
  • Flexible working conditions for work-family or work-activism balance. 

 

How to apply 

Please send your resume and a cover letter detailing your experience by June 2, 2025, at 5:00 p.m. to:
📧 rh@fondationbeati.org
Interviews will be held the week of June 9, 2025. 

You may include letters of reference and work samples with your application.
We thank all applicants; however, only those selected for an interview will be contacted. References will be requested. 

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Equity, diversity, and inclusion commitment 

True to its mission and committed to fostering greater social representation and diverse perspectives, the Fondation Béati strongly encourages applications from individuals from underrepresented and equity-seeking groups, including (but not limited to) Black, Indigenous, and racialized people; members of LGBTQ2S+ communities; and people living with disabilities. 

Accessibility notes 

The Fondation’s offices are accessible to individuals with limited mobility. The primary working language is French. Flexible measures are available to support work-life balance.