Ressources pour les organismes

Dans notre démarche d’accompagnement des groupes que nous soutenons, ainsi que de nos collaborateur·rice·s et partenaires, nous avons créé cette page pour faciliter le partage de ressources utiles et pratiques. Elle regroupe une variété d’outils, allant de nos propres productions internes, comme des politiques, cadres conceptuels et modèles ouverts à tous en Open Source, à une sélection rigoureuse d’outils externes conçus pour soutenir efficacement vos initiatives et projets.

Nous sommes convaincu·e·s que la mise en commun de nos connaissances et la collaboration sont essentielles pour progresser ensemble vers nos objectifs. C’est pourquoi nous nous engageons à tenir cette page à jour, en y ajoutant régulièrement de nouvelles ressources.

Documents internes en Open Source

En adhérant à la philosophie de l’Open Source, nous mettons délibérément à disposition nos documents en libre accès. Conscient·e·s de l’effort que représente leur élaboration et de l’importance de votre temps, nous sommes guidé·e·s par la conviction qu’il n’est pas nécessaire de réinventer la roue pour chaque projet. En partageant ces politiques, notre objectif est de faciliter le travail des groupes tout en offrant une source d’inspiration à nos partenaires.

Nos politiques sont disponibles en formats PDF et Word sous la licence Creative Commons CC BY-NC-SA (Paternité·Parentalité* – Pas d’Utilisation Commerciale – Partage dans les Mêmes Conditions). Cette licence garantit que tout travail dérivé reste non commercial et partagé dans les mêmes conditions, favorisant ainsi un écosystème d’apprentissage et de partage équitable et ouvert.

(Parentalité)* = note de communication inclusive

Politique conditions de travail*
Politique conditions de travail*

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Politique prévention du harcèlement et de la violence au travail
Politique prévention du harcèlement et de la violence au travail

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Politique confidentialité et de protection des données personnelles
Politique confidentialité et de protection des données personnelles

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Politique approvisionnement responsable
Politique approvisionnement responsable

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Politique finance durable
Politique finance durable

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Politique communication inclusive
Politique communication inclusive

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Code éthique et règles déontologiques
Code éthique et règles déontologiques

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Guide de gouvernance
Guide de gouvernance

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Déclaration conflit d'intérêt
Déclaration conflit d'intérêt

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*Nous sommes conscient.e.s du privilège de nos conditions de travail, et nous reconnaissons que le financement que nous offrons aux groupes ne permet pas de reproduire cette qualité. Nous travaillons activement à augmenter notre capacité à soutenir les groupes afin que chacun puisse bénéficier de conditions de travail à ce niveau.

Restez à l’affût, car d’autres outils sont en cours d’élaboration et bientôt à votre disposition.

Cette initiative vise à partager et à collectiviser les ressources. Nous vous invitons à nous faire savoir si cette page vous est utile et si vous avez des ressources à partager. Vos questions, commentaires ou réflexions sont les bienvenus, et nous vous encourageons à nous contacter pour toute contribution ou demande d’information : msakkal@fondationbeati.org

Boîte à outils

Grâce à notre collaboration, durant l’hiver 2023, avec des étudiant·e·s en Gestion de l’innovation sociale du HEC Montréal, qui ont consacré un temps précieux à évaluer les besoins des groupes, nous sommes ravi·e·s de vous présenter cette boîte à outils centralisant une diversité de ressources.

Vous y trouverez plus de 100 outils et ressources, obtenus avec l’accord d’organismes et d’institutions reconnus tels que Ashoka, le Tiess, Communagir, et bien d’autres. Cette collection est structurée autour de quatre thèmes principaux : la Gestion humaine, la Gestion et structure interne, l’Environnement externe et la Gestion financière, ce qui facilite la navigation et la recherche spécifique selon vos besoins.

Pour explorer cette mine d’informations, vous pouvez consulter le tableau récapitulatif ci-dessous ou accéder directement au Drive. Ce dernier vous donne la possibilité de consulter ou de télécharger les 105 PDF compilés. Un tableau Excel, également à votre disposition sur le Drive, organise ces PDF de manière intuitive, vous permettant de filtrer selon vos besoins. Chaque entrée comprend un lien direct vers le PDF concerné, un lien vers la ressource en ligne, ainsi que des informations complémentaires telles que le coût éventuel, une description et le public cible de l’outil.

Cette boîte à outils est conçue pour les organisations en quête de guides, fiches pratiques, outils d’analyse, et bien plus. En la mettant à disposition, nous aspirons à faciliter l’accès à des ressources de qualité et à nous inscrire dans l’effort collectif visant à renforcer les capacités des organisations.

Un grand merci à Marc Lachapelle, Justine Ballon ainsi qu’à tou·te·s les étudiant·e·s du cours Gestion de l’innovation sociale, HEC Mtl, hiver 2023!

Vous pouvez consulter le tableau ci-dessous Down Arrow Icon PNG vector in SVG, PDF, AI, CDR formatou accéder à notre drive mis à votre disposition. google drive" Icon - Download for free – Iconduck

 

Catégorie d'outilsNom de l'outil répertoriéDescriptionCommentaires
Utilisation de l'outil
Pratiques de gestionÀ qui servent ces outils ?Accès direct - Drive BéatiAccès sur le site web de l'organisationGratuit / PayantNom de l'organisation
Gestion humaineComment générer de l’impact social positif par l’engagement collectif ?Fiche express présentant une stratégie d'engagement efficace en définissant la proposition de valeur de l'organisation. Des questions sont posées aux organismes afin de bien définir leur démarche - S'accompagne d'une capsule vidéo (15min)Planification / OrganisationÉquipes complètesFiche PDFCapsule vidéo et fiche PDF en ligneGratuit100 degrés
Gestion et structure interneGuide de dépôt de projet | Comment bien structurer et présenter votre projet à impact social ?Guide pour aider les groupes à démarrer un projet et à le documenter pour trouver du financement, 26 pages avec des étapes claires pour mobiliser les groupes autour de la création d'un projetPlanification / OrganisationÉquipes complètesGuide PDFPage web pour le téléchargementGratuit100 degrés
Gestion humaineCréer de l’impact grâce à une mobilisation réussieFiche express proposant 4 pistes pour une mobilisation efficace, incluant un canevas proposant quelques questions pour démarrer la discussion - S'accompagne d'une capsule vidéo (25min)Planification / OrganisationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsFiche PDFCapsule vidéo et fiche PDF en ligneGratuit100 degrés
Gestion et structure interneIdentifier ses besoinsFiche afin de faciliter l'identification des besoins. Quelles sont les opportunités de cocréation aux regards de mes objectifs?OrganisationÉquipes complètesFiche PDFAccès en ligneGratuitAshoka
Environnement externeIdentifier ses partenairesFiche d'dentification des ressources disponible dans l'écosystème. Quels sont les réseaux et sources d'informations? Plusieurs organismes sont nommés. OrganisationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsFiche PDFAccès en ligneGratuitAshoka
Gestion et structure internePitchFiche permettant de structurer son pitch (temps indiqué et recherche de mots clés proposée)OrganisationÉquipes complètesFiche PDFAccès en ligneGratuitAshoka
Gestion et structure interneProposition de valeurFiche pour présenter sa proposition de valeur à vos partenaires.OrganisationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsFiche PDFAccès en ligneGratuitAshoka
Gestion financièreBudgetoPlateforme en ligne pour la préparation de budget et la gestion financière qui permet de partager l'information aux investisseurs pouvant favoriser l'obtention de financement. Planification / OrganisationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsPage webPayant

Essai gratuit de 14 jours
Budgeto
Gestion humaineFormation sur la 'Gestion des conflits'Autoformation en ligne en 4 niveaux pour comprendre la source des conflits et s'outiller sur diverses approches de résolution - Initialement destinée aux acteur.trices du milieu scolaire, les principes se transfèrent aisémentPlanification / OrganisationÉquipes complètesPage webGratuit

sous certaines conditions : détenir une adresse courriel d'une institution scolaire (peu importe le niveau)
Cadre 21
Gestion humaineFormation 'Travail collaboratif'Autoformation en ligne en 4 niveaux pour fournir des outils et stratégies aux accompagnageur.trices d'apprenant(e)s afin de favoriser le travail collaboratif efficient et harmonieux - Initialement destinée aux acteur.trices du milieu scolaire, les principes se transfèrent aisémentPlanification / OrganisationÉquipes complètesPage webGratuit

sous certaines conditions : détenir une adresse courriel d'une institution scolaire (peu importe le niveau)
Cadre 21
Gestion et structure interneLa démocratie en action (deux jeux)Jeu 1 -permet de découvrir les différentes étapes par lesquelles passe un organisme au cours d’une année pour avoir toutes les chances de le faire en incarnant concrètement les principes démocratiques / Jeu 2 - Aide à travailler la posture démocratique d'une organisationIl s'agit de jeux de société à commander pour jouer en présentiel. Il est possible de les commander via le site web du centre St-Pierre.Planification / OrganisationÉquipes complètesPage web : Présentation des jeux et téléchargementPayant

35$ + taxes / jeu
Centre St-Pierre
Gestion humaineTrousse être bénévole et prendre soin de soiTrousse pour bien accompagner les bénévoles , Initialement destinée aux bénévoles oeuvrant auprès des personnes ainées, les principes se transfèrent aisémentOrganisationEmployé.es / BénévolesGuide PDFPage web - TéléchargementGratuitCentre St-Pierre
Gestion et structure interneGPS (guide de planification stratégique)Page web pensée pour le milieu communautaire : simple, convivial et basé sur la métaphore du GPS, cet outil vise l'autonomie et la participation de ses utilisateurs sous la forme de capsules vidéos à visionner pour mieux accompagner le processus de planification stratégique - Les capsules sont divisées en 8 thèmes : go ou pas, préparation, mission et valeurs, vision, analyse, plan, suivi, FAQPlanificationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsPage web pour accéder au GPSGratuitCentre St-Pierre
Gestion humaineLes outils d'animationRépertoire d'outils d'animation en développement collectif - Moteur de recherche par objectif, durée, taille du groupe, animation en ligneOrganisationÉquipes complètesRépertoire des outilsGratuitCommunagir
Gestion et structure interneSabotageActivité qui permet d'identifier collectivement les actions qui peuvent saboter un changement ou un projet - L'outil permet de réfléchir collectivement et aide à prioriser et décider ensemblePlanification / DécisionÉquipes complètesFiche PDFAccès en ligneGratuitCommunagir
Gestion et structure interneGo no goActivité qui permet à un groupe de se prononcer sur des propositions de travail et de les bonifier au besoin - Peut être considéré comme une étude de faisabilité rapide et participativePlanification / DécisionÉquipes complètesFiche PDFAccès en ligneGratuitCommunagir
Environnement externeCarte socialeCet outil permet de créer une "image" de l'ensemble des acteurs (organisations, regroupement, groupes sociaux, etc...) qui pourra être analysée par la suite - Elle permet de lire sa collectivitéPlanification / DécisionÉquipes complètesFiche PDFAccès en ligneGratuitCommunagir
Environnement externeQui engager ?Cet atelier permet de faire une cartographie des parties prenantes et acteurs / actrices concernés par le changement. Permet aussi d'évaluer leur niveau d'engagement et de définir le type de contribution qu'ils amènentPlanification / DécisionResponsables / Gestionnaires dans les organisationsFiche PDFAccès en ligneGratuitCommunagir
Gestion et structure interneAnalyse FFOM- Forces, faiblesses, opportunités, menacesOutil d'analyse des forces, faiblesses, opportunités et menaces liées à un système ou un projet. L'analyse peut se faire pour une entreprise, un territoire, etc... Il est utile pour évaluer une situation. Planification / DécisionÉquipes complètesFiche PDFAccès en ligneGratuitCommunagir
Gestion et structure interneGabarit Politique Équité-Diversité-InclusionGabarit servant à fournir une base de rédaction pour les organismes désireux de se doter d'une politique EDIOrganisationÉquipes complètesGabarit Word à télécharger et remplirLien de téléchargement en ligneGratuitCompétence culture
Gestion et structure interneProgrammation - PrintempsOffre de formations en compétences numériques et bureautique (certaines en ligne et certaines en présentiel) - le PDF présente l'offre pour Printemps-Été 2023 et sera à mettre à jour chaque saisonUne subvention pour formation des employé.es semble aussi disponible, tel que mentionné ici : https://lapuce.org/mesure-de-formation-de-la-main-doeuvre/Équipes complètesOffre Printemps-Été 2023Page web pour l'inscriptionGratuit

Paiement libre: payez ce que vous pouvez
COOP La Puce - ressources informatiques
Gestion financièreGestion financière - OBNLFormation en ligne sur la gestion financière, complète et pratique Peut être donnée en complément avec le Guide PDF 'Gestion financière - OBNL'Planification Responsables / Gestionnaires dans les organisationsPage d'inscription à la formation (210$)Payant

210$
CSMO/ÉSAC
Gestion financièreBoîte à outils : Gestion financière - OBNLLa boîte à outils a comme objectif de démystifier et de vulgariser les mécanismes de la gestion financière en les expliquant étape par étape, à travers des conseils pratiques et simples, appuyés par des exemples concrets d’application, des grilles de calcul Excel et des exercices pratiques - 7 modules : avant de vous lancer, outils de tous les jours pour bien gérer votre organisation, déchiffrez vos états financiers, scrutez votre situation financière, faites valoir votre impact par un bilan social, préparez votre budget annuel, outils en appui à votre gestion financièrePlanification / OrganisationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsPage web pour acheter la Boîte à outilsPayant

40$
CSMO/ÉSAC
Gestion et structure interneBoîte à outils : Gouvernance démocratique - OBNLBoîte à outils visant à offrir des réponses concrètes aux principales questions que se posent les acteurs des organisations de l’économie sociale et de l’action communautaire (OBNL) sur la gouvernance démocratique - 4 modules : créer un OBNL, établir son cadre de gouvernance et l'évaluer, assemblée générale des membres, conseil d'administration et comitésOrganisation / DécisionResponsables / Gestionnaires dans les organisationsPage web pour acheter la Boîte à outilsPayant

45$
CSMO/ÉSAC
Gestion et structure interneBoîte à outil en GRH85 outils pratiques pour la gestion des ressources humaines dans les organisations collectives, divisés en 8 modules : essentiels de la GRH, politique et gestion prévisionnelle de la main-d'oeuvre, gestion d'une équipe de travail, de l'expérience candidat.e à l'expérience employé.e, conflits et harcèlement psychologique, évaluation du personnel, politique des conditions de travail, structures et équité salarialeOrganisation / DécisionResponsables / Gestionnaires dans les organisationsPage web pour acheter la Boîte à outilsPayant

110$
CSMO/ÉSAC
Gestion financièreComprendre les états financiersMOOC pour apprendre le langage comptable. 5 semaines. 30 h en raison de 6h/semaine aprox. Faut que le cours soit ouvert. Comprendre la situation financière, la performance et les liquidités de l'organisation. Initiation au contenu informationnel des états financiers et à l'utilisation des outils d'analyse de base.Planification / Organisation / Direction / ÉvaluationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsPage web du MOOCGratuitEdulib HEC
Gestion humaine 8 modèles types - Outils de gestion pour OBNLTrousse contenant 8 modèles types d'outils de gestion pour OBNL : Exemple de lettre de fin d’emploi / Exemple de lettre d’embauche / Exemple de plan de redressement / Exemple de registre des présences pour les formations / Formulaire de consentement à la vérification des références / Lettre de confirmation d’emploi / Exemple de feuille de temps / Agenda-type pour une rencontre annuelle OrganisationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsPage web pour acheter les modèlesPayant

8 modèles types pour 133$
Espace OBNL
Gestion et structure interne10 modèles types de documents administratifs pour OBNLTrousse contenant 10 modèles types de documents administratifs pour ONBL : Déclaration d’intérêt / Avis de convocation d’une assemblée générale annuelle / Grille d’évaluation de rendement de la direction générale/ Offre d’emploi pour un poste de direction générale / Contrat de travail d’une direction générale / Mandat pour une direction générale / Entente de confidentialité / Résolution / Ordre du jour / Code d’éthique pour administrateurOrganisationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsPage web pour acheter les modèlesPayant

10 modèles types pour 166$
Espace OBNL
Gestion et structure interneThéorie du changementCanevas "théorie du changement" permettant de planifier la stratégie d'impact, définir les mesures/ indicateurs. Facilement identifiable pour les Parties prenantes. Outil connu pour les organisations à but non lucratifs et qui est donc déja adapté au monde ESS.OrganisationÉquipes complètesCanevas PDFPage webGratuitEsplanade
Gestion financièreFinancer son entreprise privée d'impactPage web présentant plusieurs étapes afin de guider les organismes dans leurs demandes de financement, incluant la définition des besoins et la préparation d'un dossier de financement - la page web est présentée à l'intention des entrepreneur.ses, mais les étapes présentées s'appliquent à toutes sortes de projets et d'organisationsPlanificationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsPage webGratuitEsplanade
Gestion financièreBoite à outils EvolSite web présentant plusieurs informations pour 'financer le changement' : financements des organismes, planification stratégique, essentiels de la fiscalité, tableau de bord, évaluation d'impact, rédaction de plan d'affaires, capsules sur la gestion financière, etcFiches PDF et Capsules vidéosPlanification / Organisation / ÉvaluationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsPage web - Boîte à outilsGratuitEvol
Gestion financièreEZQLogiciel de comptabilité, prévision financière et gestion de budgetPlanification / OrganisationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsPage webPayant

Abonnement (19,95 à 199,95$)
EZQ
Gestion humaineAuto-évaluation sur la diversité, l'équité et l'inclusion à l'intention des fondationsFormulaire d'auto-évaluation pour établir un constat, initier des conversations et voir ce qui est faisable en terme de diversité, d'équité et d'inclusion pour l'organisationEn anglais seulementÉvaluationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsFormulaire d'autoévaluation PDFAccès en ligneGratuitFondations Philanthropiques Canada
Gestion et structure interneTrousse pour accroitre l'équité, la diversité et l'Inclusion C'est une trousse à l'intention des fondations philanthropiques canadiennes pour les aider à se lancer et développer des méthodes favorisant l'EDI (Équité, Diversité, Inclusion)OrganisationÉquipes complètesTrousse PDFAccès en ligneGratuitFondations Philanthropiques Canada
Gestion et structure interneL'autoévaluation des pratiques essentiellesQuestionnaire de 28 questions à répondre en ligne pour permettre aux organisations de se situer dans leur utilisation des pratiques essentielles en mesure d'impactÉvaluationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsQuestionnaire d'autoévaluation en ligneGratuitGouvernement de l'Ontario - Approche commune
Gestion et structure interneGuide des pratiques essentielles en mesure d'impactGuide pour expliquer les pratiques essentielles développées par l'organisme pour favoriser l'implantation de normes en mesure d'impact dans les organisations sociales + fournir des indicateursLa page web est en français, mais le guide PDF est disponible en anglais seulement pour l'instantÉvaluationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsGuide PDFPage webGratuitGouvernement de l'Ontario - Approche commune
Gestion humaineL'outil portrait des pratiques de gestion en RHInformation sur les droits et les obligations ainsi que des ateliers, conseils, références et capsules vidéoPlanificationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsPage webGratuitGouvernement du Québec
Gestion et structure interneMais Pourquoi Donc ?Fiche pour accompagner l'animation d'ateliers de cocréation, notamment pour explorer un thème sous différents angles, susciter la confiance en ses capacités créatives et intégrer du sens dans le processus de créationPlanification/ OrganisationÉquipes complètesFiche PDFAccès en ligneGratuitGuide cocréation
Gestion humaineVerre à l'enversFiche pour accompagner l'animation d'ateliers de cocréation, notamment pour développer sa capacité à rebondir sur les mots générés, faire confiance à son instinct sans chercher la réponse exactePlanification/ OrganisationÉquipes complètesFiche PDFAccès en ligneGratuitGuide cocréation
Gestion et structure interneAutoévaluation d'une participation à un processus de cocréationFiche autoévaluation suite à un atelier de cocréation permettant de prendre du recul et valoriser les apprentissages des équipes. ÉvaluationÉquipes complètesFiche PDFAccès en ligneGratuitGuide cocréation
Gestion humaineLe DixionertFiche pour soutenir l'animation d'ateliers de cocréation : oser générer des idées folles et stimuler l'imaginaire grâce à cet outilPlanificationÉquipes complètesFiche PDFAccès en ligneGratuitGuide cocréation
Gestion humaineAutoévaluation de la collaborationFiche qui permet d'identifier vos forces, réaliser les différences de perception et de faire le point sur votre collaboration.ÉvaluationÉquipes complètesFiche PDFAccès en ligneGratuitGuide cocréation
Gestion et structure interneDémystifier les outils de gestion, feuillet no.1 - La structure organisationelleFeuillet théorique qui présente 3 modèles de structures organisationnelles (verticale, matricielle, horizontale) ainsi que les avantages/inconvénients d'un organigrammeOrganisationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsFeuillet PDFPage webGratuitIDEOS
Gestion et structure interneDémystifier les outils de gestion, feuillet no.2 - Le plan d'actionFeuillet théorique qui présente l'utilité d'un plan d'action, qui explique comment s'y prendre pour en réaliser un et qui fournit des ressources complémentaires - L'outil s'accompagne d'un tableau Excel pouvant servir de canevas pour la création d'un plan d'action personnaliséPlanification/Organisation Responsables / Gestionnaires dans les organisationsFichier Excel - CanevasPage webGratuitIDEOS
Gestion et structure interneDémystifier les outils de gestion - feuillet no.3 - L'évaluation du rendement de la direction généraleFeuillet théorique qui présente l'utilité de l'évaluation de la direction générale, les étapes du processus, une méthode ainsi qu'un exemple de grille d'évaluation critériée, dans une perspective de développement continuÉvaluationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsFeuillet PDFPage webGratuitIDEOS
Gestion humaineDémystifier les outils de gestion - feuillet no.4 - Le processus de recrutement de nouveaux administrateursGuide sur le processus de recrutement, incluant le rôle du comité de sélection, des tableaux pour aider à établir le profil de personnes recherchées et les critères de recrutement, le déroulement du processus, etc.OrganisationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsFeuillet PDFPage webGratuitIDEOS
Gestion et structure interneDémystifier les outils de gestion - feuillet no.5 - Le suivi du travail du conseil d'administrationGuide pour la mise en place d'un système de suivi du travail du CA, incluant un exemple de suivi des résolutions, un calendrier des réunions et tâches et un questionnaire d'auto-évaluation du CAOrganisation/ ÉvaluationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsFeuillet PDFPage webGratuitIDEOS
Gestion et structure interneEmpathy Map CanvasCourte vidéo présentant l'Empathy Map Canvas, un outil collaboratif et visuel permettant d'accéder à une compréhension partagée des besoins des utilisateurs, clients, bénéficiaires, etc. (Vidéo 1 de 3 - 4min38sec) - Un canevas vide de carte d'empathie est également disponible en format PDFPlanificationÉquipes complètesCanevas PDFVidéo Youtube 1/3 GratuitIDEOS
Gestion et structure interneEmpathy Map CanvasCourte vidéo présentant un exemple concret d'utilisation de l'Empathy Map Canvas, un outil collaboratif et visuel permettant d'accéder à une compréhension partagée des besoins des utilisateurs, clients, bénéficiaires, etc. (Vidéo 2 de 3 - 12min06sec)PlanificationÉquipes complètesVidéo Youtube 2/3GratuitIDEOS
Gestion et structure interneEmpathy Map CanvasCourte vidéo présentant des conseils pratiques et différents types de postures pour travailler avec l'Empathy Map Canvas, un outil collaboratif et visuel permettant d'accéder à une compréhension partagée des besoins des utilisateurs, clients, bénéficiaires, etc. (Vidéo 3 de 3 - 6min02sec)PlanificationÉquipes complètesVidéo Youtube 3/3GratuitIDEOS
Gestion et structure interneImpact Gap CanvasCourte vidéo d'introduction présentant l'Impact Gaps Canvas, un outil permettant de réaliser une cartographie méticuleuse de la problématique qu'on souhaite adresser et des solutions déjà existantes, afin de faire émerger les «Gaps» qui existent dans l'écosystème (Vidéo 1 de 5 - 3min27sec) - Une fiche PDF résume la vidéo et offre un canevas à remplirPlanificationÉquipes complètesFiche PDFVidéo Youtube 1/5 IntroGratuitIDEOS
Gestion et structure interneImpact Gap CanvasVidéo présentant la phase de cartographie de la problématique dans l'Impact Gap Canvas par l'intermédiaire d'un exemple concret - Une fiche PDF complémentaire offre un canevas pour cartographier la problématique, les solutions existantes et les zones d'impact possiblesPlanificationÉquipes complètesCanevas PDFVidéo Youtube 2/5 ProblématiquesGratuitIDEOS
Gestion et structure interneImpact Gap CanvasVidéo présentant la phase de cartographie des solutions existantes dans l'Impact Gap Canvas par l'intermédiaire d'un exemple concret (Vidéo 3 de 5 - 9min24sec) - Une fiche PDF complémentaire offre un canevas pour cartographier la problématique, les solutions existantes et les zones d'impact possiblesPlanificationÉquipes complètesVidéo Youtube 3/5 SolutionsGratuitIDEOS
Gestion et structure interneImpact Gap CanvasVidéo présentant la phase de cartographie des zones d'impact dans l'Impact Gap Canvas par l'intermédiaire d'un exemple concret (Vidéo 4 de 5 - 9min37sec) - Une fiche PDF complémentaire offre un canevas pour cartographier la problématique, les solutions existantes et les zones d'impact possiblesPlanificationÉquipes complètesVidéo Youtube 4/5 Zone d'impactGratuitIDEOS
Gestion et structure interneImpact Gap CanvasVidéo présentant des conseils pratiques pour utiliser l'Impact Gap Canvas de manière optimale (Vidéo 5 de 5 - 7min07sec)PlanificationÉquipes complètesVidéo Youtube 5/5 - AccompagnementGratuitIDEOS
Gestion financièreLexique des états financiersAide à la compréhension du lexique de base pour les états financiers des OBNL , du secteur communautaire ou culturel. Des exemples de bilan comptable et de lettre de rapport sont disponibles en annexes. Organisation/ ÉvaluationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsFiche PDFAccès en ligneGratuitIDEOS
Gestion humaineGuide de gestion des ressources bénévolesModèle de guide de gestion des ressources bénévoles (canevas à remplir) - Procédure qui permet de clarifier le rôle des bénévoles au sein de l'organisation, de déterminer les critères de sélection ainsi que les attentes envers eux.ellesPlanification/Organisation Responsables / Gestionnaires dans les organisationsGuide PDFLienGratuitIDEOS / Centre d'action bénévole
Gestion humaineIntervalles RHRessources éducatives et pratiques gratuites pour gérer les responsabilités RH pour les OBNL, incluant des conseils pour rédiger une offre d'emploi et une politique RH, ainsi que des ressources en EDI et en mieux-être au travailPlanificationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsPlateforme Intervalles RHGratuit Imagine Canada
Gestion et structure interneCadre décisionnel pour les OBNLGuide pour la prise des décisions en organisationDécisionResponsables / Gestionnaires dans les organisationsFiche PDFPage webGratuitImagine Canada
Gestion financièreInfofondsOutil en ligne libre-service qui peut aider une organisation à obtenir du financement. Il utilise l'IA afin de trouver les bons incitatifs pour les projets en quelques minutes. (Les résultats fournissent les subventions, les crédits d'impôt et les incitatifs du gouvernement le mieux adapté à la réalité de l'organisation)Planification / OrganisationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsPage webPayant

Entre 30 et 100$/mois (dépend de la taille de l'organisme)
Infofonds
Gestion et structure interneLes marqueurs d'innovation sociale Outil d'analyse des éléments porteurs d'innovation sociale. Il peut être utilisé pour sélectionner et financer des projets, accompagner des porteurs de projet et pour intégrer l'Innovation sociale dans sa démarche de projetPlanification Équipes complètesGuide PDFPage webGratuitInstitut Godin
Gestion et structure interneLes capteurs d'innovation socialeEnsemble cohérent de questions qui permet d'appréhender le potentiel d'un projet en matière d'innovation sociale. Il permet de faire l'analyse du projet que l'on souhaite supporter et de voir son potentielPlanificationÉquipes complètesFiche PDFPage webGratuitInstitut Godin
Gestion et structure interneCaisse à outils266 outils afin de structurer la pratique de gestion par le biais des dispositifs stratégiques et pratiques. Guides, canevas, gabarits évolutifs construits par les acteurs du milieu culturel 5 familles d'outils forment le répertoire: 1) startégie et développement; 2) administration; 3) communication, 4) diffusion et 5) production Planification / OrganisationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsCatalogue PDF listant les outils disponiblesCaisse à outils - Page d'inscriptionGratuitLa Machinerie des arts
Gestion et structure interneLa RuchePlateforme ouverte à tous permettant la mise sur pied de campagnes de sociofinancement et l'accompagnement professionnel dans cette démarche - il est possible d'appliquer un filtre par 'région' pour explorer les projets et les ressources disponiblesPlanificationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsSite webGratuit La Ruche
Gestion financièreMa compta Application sur abonnement pour la gestion complète de la comptabilitéPlanification / OrganisationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsPage web pour l'abonnementPayant

Essai gratuit de 14 jours; 16$/mois ou 179$/année
La trousse
Gestion et structure interneHopApplication pour débuter et gérer un projet entrepreneurial (modèle d'affaires, outil de gestion de tâches, modèles juridiques, facturation, etc)Planification / OrganisationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsPage webGratuit

Certains forfaits sont payants également
La trousse
Gestion et structure interneCahier de processus d'une expérience de laboratoire d'innovation technologiqueGuider les organisations étape par étape dans la gestion de projets expérimentaux en innovation sociale. Présente aussi une banque d'outils intégrés pour l'animation d'ateliers de cocréation adaptés aux différentes phases de planification du projet.Planification / Organisation / Décision / ÉvaluationÉquipes complètesFiche PDFAccès en ligneGratuitMaison de l'innovation sociale
Gestion humaineOutils. Une tonne des ressources !Webinaires, capsules vidéo, dépliants, affiches, activités et fiches d'animation à propos de la santé mentale au travailOrganisationÉquipes complètesAccès aux outils en ligneGratuitMouvement Santé mentale Québec
Gestion financièreLa modernisation de la loi de l'impôt pour les organismes de bienfaisanceVidéo sur la modernisation de la loi de l'impôt. Elle concerne l'aspect légal du point de vue des finances des OBNL.Employé.es / BénévolesVidéo youtubeVidéoGratuitPhiLab
Environnement externeLa collaboration philanthropique dans un monde en évolutionBalado sur la collaboration en philanthropie. L'objectif est de stimuler la réflexion sur le travail en réseau entre fondations.
Durée : 1h
Employé.es / BénévolesÉpisode de baladoAccès au balado en ligneGratuitPhiLab
Gestion humaineGEO Bénévoles - Cap sur les jeunes bénévoles - Cap sur les bénévoles de 50 ans et plusPlateforme de formation en ligne de la RABQ. Programme harmonisé de gestion et d'encadrement organisationnel des bénévoles / La formation GEO propose 5 modules de 3h chacun, puis un module complémentaire pour les jeunes bénévoles et un pour les bénévoles de 50+Planification / Organisation / Direction / ÉvaluationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsPage web d'accès aux formationsGratuitRéseau de l'action bénévole du Québec (RABQ)
Environnement externeComment influencer la politique municipaleFiche démystifiant le rôle des instances municipales, les espaces d'implication ainsi que des pistes d'actions pour influencer les élu.esPlanification / OrganisationEmployé.es / BénévolesFiche PDFPage webGratuitRéseau DEMAIN le Québec
Environnement externeComment organiser une assemblée de cuisine ou citoyenneFiche démystifiant le concept d'assemblée citoyenne et présentant des conseils pour la préparation et le déroulement d'un tel événementPlanification / OrganisationEmployé.es / BénévolesFiche PDFPage webGratuitRéseau DEMAIN le Québec
Gestion et structure interneComment utiliser les médias sociaux pour faire rayonner son initiativeFiche regroupant des conseils pratiques pour utiliser efficacement les médias sociaux, incluant des trucs pour une publication réussie, le choix du média approprié en fonction des besoins et les manières de susciter l'engagement de la communauté numérique Planification / OrganisationEmployé.es / BénévolesFiche PDFPage webGratuitRéseau DEMAIN le Québec
Environnement externeComment rédiger un communiqué de presse et un avis aux médias comme un.e pro !Fiche présentant des trucs pratiques pour rédiger et envoyer des communications aux médias (communiqué de presse et avis aux médias) et des gabarits pour soutenir la rédactionOrganisation / DirectionEmployé.es / BénévolesFiche PDFPage webGratuitRéseau DEMAIN le Québec
Environnement externeComment rédiger et publier une lettre ouverteFiche résumant les lignes directrices pour rédiger une lettre ouverte efficaceOrganisation / DirectionEmployé.es / BénévolesFiche PDFPage webGratuitRéseau DEMAIN le Québec
Environnement externeComment recruter, accueillir et gérer de nouveaux membresFiche présentant des conseils pratiques pour faciliter le recrutement ainsi que des recommandations concernant l'accueil de nouveaux.elles membres et le maintien de l'engagement chez les membres déjà intégré.esOrganisationÉquipes complètesFiche PDFPage webGratuitRéseau DEMAIN le Québec
Gestion et structure interneLe code d'éthique - un outil indispensableFiche offrant un gabarit de code d'éthique à adapter à la réalité de chaque organisationPlanificationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsFiche PDFPage webGratuitRéseau DEMAIN le Québec
Gestion et structure interneComment préparer et animer une rencontre en ligneFiche présentant des conseils pratiques pour animer efficacement une rencontre en ligne, incluant les étapes de préparation, les étapes d'animation et des recommandations pour le paramétrage de l'outil numérique choisiPlanification / OrganisationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsFiche PDFPage webGratuitRéseau DEMAIN le Québec
Gestion humaineLes premiers pas avec CanvaBref guide de formation pour s'initier à l'outil de présentation Canva (disponible gratuitement en ligne), incluant la création d'un design de présentation et l'insertion de texte/photos, le choix des couleurs, l'insertion de logos, etc.OrganisationÉquipes complètesFiche PDFPage webGratuitRéseau DEMAIN le Québec
Gestion humaineLes premiers pas avec ZoomBref guide de formation pour s'initier à l'outil de rencontres numériques Zoom, incluant la planification de réunions, le paramétrage des options, les fonctions de base pour l'animation et les fonctions de sécuritéPlanification / OrganisationÉquipes complètesFiche PDFPage webGratuitRéseau DEMAIN le Québec
Gestion humaineLes premiers pas avec SlackBref guide de formation pour s'initier à l'outil numérique Slack, une plateforme collaborative gratuite permettant la discussion, le partage de fichiers et le suivi de projetsOrganisation / DirectionÉquipes complètesFiche PDFPage webGratuitRéseau DEMAIN le Québec
Gestion humaineCréer son site web avec WordpressGuide de formation pour la création autonome d'un site web, incluant des recommandations liées à la structure des pages et des menus, ainsi que des astuces et des ressources pour apprivoiser le processusPlanification / OrganisationEmployé.es / BénévolesGuide PDFPage webGratuitRéseau DEMAIN le Québec
Gestion et structure interneTableau sur les approches évaluatives en fonction du niveau de maturité d'un projet d''innovation socialeTableau qui aide à déterminer quoi évaluer en fonction du contexte de chaque organisationÉvaluationEmployé.es / BénévolesFiche PDFPage web - TéléchargementGratuitRéseau Québécois en innovation sociale
Gestion et structure interneÉvaluating SI Prototypes - A guideGuide pour tester, évaluer et mettre en oeuvre des prototypes d'innovation sociale ÉvaluationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsGuide PDFArticle et page de téléchargementGratuitSocial Innovation Canada
Gestion humaineWiki des possibles : Communication non violenteSynthèse d'une méthode de communication non violente pour améliorer nos relations avec les autres et avec nous-mêmes dans la sphère personnelle et professionnelleOrganisationÉquipes complètesPage webGratuitSolon Collectif
Gestion humaineGestion des ressources humaines : gérer les problèmes et les conflitsGuide de lecture comportant 4 sections sur la gestion de conflit, les styles de conflit, la collaboration et la communicationOrganisation / ÉvaluationÉquipes complètesGuide PDFPage web - Outils et projetsGratuitSolon Collectif
Gestion et structure interneSérie d'ateliers pour agir collectivementGuide rassemblant plusieurs idées d'ateliers divisés en 4 thèmes : comprendre sa posture dans un groupe (5 outils), contribuer au collectif (7 outils), animer de façon inclusive (6 outils + références) et cocréer (8 outils)Planification / ÉvaluationÉquipes complètesGuide PDFPage web - Outils et projetsGratuitSolon Collectif
Gestion financièreRessources: possibilités de financement et rédaction des propositions de la boîte à outils pour la surveillance autochtone du climatPage web répertoriant des ressources classées en trois types :
1) Des conseils pour mettre en place étape par étape des projets dans les communautés
2) Un répertoire inspirant de projets et d'histoires issues des communautés
3) Plusieurs ressources sur les sujets suivants : espace éthique, santé et sécurité, formations, financement, etc.
PlanificationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsDurabilité et financement - Boîte à outils pour la surveillance autochtone du climatGratuitSurveillance autochtone pour le climat
Environnement externeGrille de caractérisation d’un projet avec un potentiel d’innovation sociale - Version détailléeOutil qui permet d'évaluer le potentiel d'un projet en innovation sociale - C'est une grille de caractérisation qui peut être utilisée en complémentarité avec le Schéma du cycle de vie et la Grille d'évaluation du niveau de maturité d'un projetÉvaluationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsFiche PDFLienGratuitTIESS
Gestion et structure interneSchéma du cycle de vie d'un projetOutil qui vise à schématiser les étapes de développement d'une innovation socialePlanification / ÉvaluationÉquipes complètesFiche PDFAccès en ligneGratuitTIESS
Gestion et structure interneGrille d'évaluation du niveau de maturité d'un projetCet outil vise à aider les personnes qui l'utilisent à déterminer à quelle étape du développement d'une innovation sociale se situe le projet qu'elles analysent - Peut être utilisé de manière complémentaire avec le "Schéma de cycle de vie d'un projet" ou la "Grille de caractérisation d'un projet avec un potentiel d'innovation sociale"Planification / ÉvaluationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsFiche PDFLienGratuitTIESS
Gestion et structure interneTrousse d'accompagnement en changement d'échelleCette trousse comporte plusieurs outils qui sont tous orientés vers l'accompagnement d'organismes - Elle a pour objectif de sensibiliser un porteur / porteuse de projet aux stratégies de changement d'échelle et de l'accompagner dans plusieurs démarches (diversification, création de franchise, coopération, etc...) - Les outils à l'intérieur permettent de sensibiliser, d'animer et d'accompagnerPlanification / OrganisationEmployé.es / BénévolesFiche PDFAccès en ligneGratuitTIESS
Gestion humaineLa gouvernance démocratique en économie sociale comme vous ne l'avez jamais vueGuide de formation sur les bases de la gouvernance démocratique. Permet de s'initier aux concepts.Organisation / DécisionÉquipes complètesGuide PDFAccès en ligneGratuitTIESS
Gestion et structure interneLa tarification socialeGuide qui permet d'introduire le concept de tarification sociale. C'est à dire mettre en place des prix conformes aux principes d'équité sociale pour réduire la charge financière qui pèse sur certaines catégories de personnes.DécisionÉquipes complètesGuide PDFAccès en ligneGratuitTIESS
Gestion et structure interneTOGGLLogiciel qui permet de planifier un emploi du temps, de créer des tâches, de gérer des événements d'équipe et de générer des rapportsOrganisationÉquipes complètesInscription en ligneGratuit

Certaines fonctionnalités payantes à partir de 10$
TOGGL
Gestion financièreLa litteratie financière et fiscaleMOOC pour aider à la prise de décision en matière financière. Inscription en tout temps. Durée de 5 semaines. Dès 4 à 6 h /semaine. Objectif : Accroître la capacité à prendre les bonnes décisions en fiscalité et en finances personnelles.Planification / Organisation / Direction / ÉvaluationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsPage web du MOOCGratuitUniversité de Québec à Trois-Rivières
Environnement externeCoffre à outils sur le transfert de connaissancesGuide d'information et d'outils sur le transfert de connaissances, incluant un guide d'évaluation des pratiques au sein d'une organisationOrganisationResponsables / Gestionnaires dans les organisationsGuide PDFAccès en ligneGratuitUniversité de Sherbrooke
Gestion et structure interneAide animation - Séance de créativitéFiche pour guider l'animation d'une séance de créativité selon la méthode des 6 chapeaux d'Edward de Bono : présente chacune des étapes et toutes les dimensions dont tenir compte pour une séance réussieÀ utiliser en combo avec la fiche 'Les 6 chapeaux d'Edward de Bono'PlanificationÉquipes complètesFiche PDFLienGratuitUniversité du Nous
Gestion et structure interneLes 6 chapeaux d'Edward de BonoFiche théorique qui présente la définition de chacun des 6 'chapeaux' (métaphores pour les différentes manières complémentaires d'aborder un problème) + des exemples de questions à se poserÀ utiliser en combo avec la fiche 'Aide animation - Séance de créativité'PlanificationÉquipes complètesFiche PDFLienGratuitUniversité du Nous
Gestion et structure interneGPC Aide - La gestion par consentementFiche pour guider l'animation de réunions de prise de décision par consentement (étapes et mécanismes)La fiche 'TEST Obj - Test des objections' peut devenir complémentaire pour l'étape 4 de la démarche de prise de décisionDécisionÉquipes complètesFiche PDFLienGratuitUniversité du Nous
Gestion et structure interneTRIAGE 1 fois par semaine - Réunion de triageFiche pour guider l'animation de réunions portant sur l'avancement d'un projet afin de débloquer les obstacles et d'envisager les prochaines actions à mettre en oeuvreOrganisation / DécisionÉquipes complètesFiche PDFLienGratuitUniversité du Nous
Gestion et structure interneGROUV' 1 fois par mois - Réunion de gouvernanceFiche pour guider l'animation de réunions de gouvernance (étapes et mécanismes)La fiche 'GPC Aide - Gestion par consentement' peut devenir complémentaire pour l'étape 3Organisation / DécisionResponsables / Gestionnaires dans les organisationsFiche PDFLienGratuitUniversité du Nous
Gestion humaineMÉD - Cercle de médiationFiche qui présente les étapes pour accompagner un processus de médiation des tensions entre différentes parties ainsi que les conditions optimales pour trouver des compromisLa fiche 'GPC Aide - Gestion par consentement' peut devenir complémentaire pour l'étape 8Organisation / DécisionResponsables / Gestionnaires dans les organisationsFiche PDFLienGratuitUniversité du Nous
Gestion et structure interneTEST Obj - Test des objectionsFiche qui permet de déterminer les critères qui rendent une objection valide ou non en vue de favoriser l'autorégulation - Complément pertinent pour toutes les réunions qui incluent la prise de parole en groupeÉquipes complètesFiche PDFLienGratuitUniversité du Nous