Outil d’intelligence artificielle d’aide à la rédaction / Outil d’intelligence artificielle d’aide à la rédaction Bienvenue dans notre outil d’intelligence artificielle d’aide à la rédaction ! Cet outil, spécialement conçu pour répondre aux besoins de l’appel à projets de Béati, vous accompagne dans la rédaction de votre lettre d’intention, tout en restant entièrement facultatif. Son fonctionnement est simple et convivial : l’outil vous pose des questions, vous y répondez, et un brouillon est généré. Vous pourrez ensuite le modifier ou le copier selon vos besoins. Vous pouvez écrire dans la langue de votre choix, et si vous fermez la page, pas d’inquiétude : votre contenu sera conservé pendant une semaine. Pour repartir à zéro, il suffit d’appuyer sur le petit icône 🔄. Vous avez aussi la possibilité d’importer vos documents pour enrichir vos échanges avec l’outil. Que ce soit votre première expérience avec une intelligence artificielle ou non, laissez-vous guider comme si vous dialoguiez avec une personne prête à vous épauler. Et si vous avez des questions, posez-les à l’outil sans hésiter 😊. Si vous préférez utiliser l’outil en plein écran, c’est ici ! Besoin d’aide supplémentaire ? Consultez notre FAQ au bas de la page ou contactez-nous à projets@fondationbeati.org. Cet outil est un premier essai, et d’autres versions suivront ! Merci de nous faire parvenir vos commentaires via notre sondage (voir plus bas). Ils nous aideront à améliorer l’outil. FAQ Foire aux questions Que va me donner l’outil précisément ? L’outil vous fournit un brouillon de lettre à copier, que vous pouvez : Copier tel quel et aller éditer dans un document Cliquer sur “éditer” pour corriger directement dans l’outil, ou demander à l’outil de faire des changements, et puis copier dans un document Le truc en plus ! Quand vous utilisez le bouton “télécharger” en haut à droite, l’outil vous fournit un document en format “CSV” (reconnu par Excel et d’autres logiciels open source) qui retrace toute votre conversation, pour vos propres archives, ou pour pouvoir copier des extraits qui pourraient vous servir par ailleurs. Combien de temps ça va prendre ? Selon la quantité d’informations que vous avez, entre 20 et 60 minutes. Vous pouvez aussi le faire en plusieurs fois, en reprenant la conversation. Vous pouvez injecter du contenu que vous avez déjà, pour gagner du temps. Si ça vous semble long, vous pouvez demander à l’outil de passer des questions, ou de vous donner un brouillon avec les informations qu’il a déjà. Pour vous donner une idée du temps restant, l’outil vous indiquera à quelle étape vous êtes arrivé.e.s En quelle langue est-ce que je dois travailler ? Les fonctions annexes (boutons) sont décrites en trois langues, mais l’outil peut travailler dans la langue de votre choix, parmi plus de 7000 langues. La lettre finale sortira en français, puisque c’est la langue utilisée par le jury. Est-ce que cet outil collecte mes données ? Non, pas du tout. Le respect de vos données est très important pour nous. Voici ce qui arrive : Votre conversation avec l’outil est disponible sur votre poste de travail. Elle reste disponible une semaine, si vous ne l’effacez pas. Cela vous permet de la retrouver en recliquant sur le lien, si jamais vous aviez fermé l’onglet par erreur. (Pour pouvoir faire cela, les informations sont stockées, cryptées, pendant 1 semaine et sont ensuite complètement effacées) Si vous utilisez le bouton en haut à droite “effacer et recommencer” et que vous confirmez, TOUT est effacé. Aucune trace ni sur votre poste, ni sur nos serveurs. Les données ne sont pas utilisées à des fins d’entrainement de l’outil, ni pour être commercialisées, ni pour des utilisations futures. Empreinte écosociale Cet outil consomme en moyenne 160 fois moins d’énergie que les outils commerciaux conventionnels, soit moins qu’une recherche google! Quelques conseils pratiques et astuces S’il y a plusieurs questions à la fois, vous pouvez répondre dans le même bloc : l’outil saura reconnaître l’information. Vous pouvez tout à fait passer à la ligne avec le bouton “Entrée”. N’hésitez pas, donnez-lui des informations qui vous caractérisent, ou même des éléments de réponse que vous avez déjà écrits ailleurs, cela fera une lettre d’autant plus personnalisée. Encore une fois, aucune donnée n’est collectée, c’est votre brouillon. Parfois, l’outil a un problème d’accent : il ne les reconnaît plus. C’est un bug courant en AI, et si cela vous arrive, demandez-lui d’enlever les accents, pour une meilleure fluidité de lecture. Une fois que l’outil prépare la lettre, ça peut prendre quelques minutes, c’est normal. Pour conclure, c’est votre outil : posez-lui des questions, dites-lui si vous ne pouvez pas répondre à une question, demandez-lui des précisions. Le but est de faire ressortir le meilleur de votre projet, et de vous faire gagner du temps.