Outil d’intelligence artificielle d’aide à la rédaction
Bienvenue dans notre outil d’intelligence artificielle d’aide à la rédaction !
Cet outil, spécialement conçu pour répondre aux besoins de l’appel à projets de Béati, vous accompagne dans la rédaction de votre lettre d’intention, tout en restant entièrement facultatif. Son fonctionnement est simple et convivial : l’outil vous pose des questions, vous y répondez, et un brouillon est généré. Vous pourrez ensuite le modifier ou le copier selon vos besoins.
Vous pouvez écrire dans la langue de votre choix, et si vous fermez la page, pas d’inquiétude : votre contenu sera conservé pendant une semaine. Pour repartir à zéro, il suffit d’appuyer sur le petit icône 🔄. Vous avez aussi la possibilité d’importer vos documents pour enrichir vos échanges avec l’outil.
Que ce soit votre première expérience avec une intelligence artificielle ou non, laissez-vous guider comme si vous dialoguiez avec une personne prête à vous épauler. Et si vous avez des questions, posez-les à l’outil sans hésiter 😊.
Besoin d’aide supplémentaire ? Contactez-nous à projets@fondationbeati.org.
Consultez également notre FAQ et donnez-nous votre avis dans le sondage plus bas !
Cet outil a été développé par Écohesia, une entreprise québécoise reconnue pour ses systèmes d’IA éthiques et écoresponsables. Nous sommes fier·es de collaborer avec une organisation de qualité, profondément ancrée dans des valeurs éthiques.
Welcome to our AI-powered writing assistance tool!
This tool, specifically designed to meet the needs of Béati’s call for projects, helps you craft your letter of intent while remaining entirely optional. Its operation is simple and user-friendly: the tool asks you questions, you provide answers, and a draft is generated. You can then edit or copy it as needed.
Feel free to write in the language of your choice, and if you close the page, no worries – your content will be saved for a week. To start over, just click the small 🔄 icon. You can also upload your documents to enrich your interactions with the tool.
Whether it’s your first time using artificial intelligence or not, let yourself be guided as if you were chatting with someone ready to support you. And if you have questions, don’t hesitate to ask the tool 😊.
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This tool was developed by Écohesia, a Quebec-based company renowned for its ethical and eco-responsible AI systems. We are proud to collaborate with an organization of such quality and deeply rooted ethical values.
FAQ | Foire aux questions
Que va me donner l’outil précisément ?
L’outil vous fournit un brouillon de lettre à copier, que vous pouvez :
- Copier tel quel et aller éditer dans un document
- Cliquer sur “éditer” pour corriger directement dans l’outil, ou demander à l’outil de faire des changements, et puis copier dans un document
Le truc en plus ! Quand vous utilisez le bouton “télécharger” en haut à droite, l’outil vous fournit un document en format “CSV” (reconnu par Excel et d’autres logiciels open source) qui retrace toute votre conversation, pour vos propres archives, ou pour pouvoir copier des extraits qui pourraient vous servir par ailleurs.
De quoi est-ce que j’ai besoin ?
De toutes les informations concernant le projet et l’organisme, pour nous permettre de bien comprendre. Vous pouvez les partager à l’outil, il va faire le tri et ne vous posera que les questions manquantes ou spécifiques à l’appel à projet.
Vous aurez aussi besoin d’un texte, un rapport, un document que vous avez déjà et qui vous représente bien : l’outil s’en servira pour adapter la lettre à votre ton habituel !
Combien de temps ça va prendre ?
Selon la quantité d’informations que vous avez, entre 20 et 60 minutes. Vous pouvez aussi le faire en plusieurs fois, en reprenant la conversation. Vous pouvez injecter du contenu que vous avez déjà, pour gagner du temps. Si ça vous semble long, vous pouvez demander à l’outil de passer des questions, ou de vous donner un brouillon avec les informations qu’il a déjà. Pour vous donner une idée du temps restant, l’outil vous indiquera à quelle étape vous êtes arrivé.e.s.
En quelle langue est-ce que je dois travailler ?
Les fonctions annexes (boutons) sont décrites en trois langues, mais l’outil peut travailler dans la langue de votre choix, parmi plus de 7000 langues. La lettre finale sortira en français, puisque c’est la langue utilisée par le jury.
Est-ce que cet outil collecte mes données ?
Non, pas du tout. Le respect de vos données est très important pour nous. Voici ce qui arrive :
- Votre conversation avec l’outil est disponible sur votre poste de travail. Elle reste disponible une semaine, si vous ne l’effacez pas. Cela vous permet de la retrouver en recliquant sur le lien, si jamais vous aviez fermé l’onglet par erreur. (Pour pouvoir faire cela, les informations sont stockées, cryptées, pendant 1 semaine et sont ensuite complètement effacées)
- Si vous utilisez le bouton en haut à droite “effacer et recommencer” et que vous confirmez, TOUT est effacé. Aucune trace ni sur votre poste, ni sur nos serveurs.
- Les données ne sont pas utilisées à des fins d’entrainement de l’outil, ni pour être commercialisées, ni pour des utilisations futures.
Empreinte écosociale
Quelques conseils pratiques et astuces
- S’il y a plusieurs questions à la fois, vous pouvez répondre dans le même bloc : l’outil saura reconnaître l’information. Vous pouvez tout à fait passer à la ligne avec le bouton “Entrée”.
- N’hésitez pas, donnez-lui des informations qui vous caractérisent, ou même des éléments de réponse que vous avez déjà écrits ailleurs, cela fera une lettre d’autant plus personnalisée. Encore une fois, aucune donnée n’est collectée, c’est votre brouillon.
- Parfois, l’outil a un problème d’accent : il ne les reconnaît plus. C’est un bug courant en AI, et si cela vous arrive, demandez-lui d’enlever les accents, pour une meilleure fluidité de lecture.
- Une fois que l’outil prépare la lettre, ça peut prendre quelques minutes, c’est normal.
Pour conclure, c’est votre outil : posez-lui des questions, dites-lui si vous ne pouvez pas répondre à une question, demandez-lui des précisions. Le but est de faire ressortir le meilleur de votre projet, et de vous faire gagner du temps.
Comment ça s’est passé ?
C’est la première fois que nous préparons un outil AI pour le mettre à disposition des groupes. Si vous le souhaitez, que l’expérience ait été bonne ou non, dites-nous comment vous avez trouvé ça, ou soumettez vos idées d’amélioration ! Merci d’avance, ça nous aide beaucoup.